Belangrijk ! Sinds deze post gepubliceerd is zijn er, om veiligheidsredenen, een aantal dingen aangepast. Wanneer hieronder [email protected] wordt vermeld, vervang je dat telkens door [email protected] !!! Veel cursisten zijn intussen ijverig aan het testjes maken. Voor de kennistesten doen ze dat tot ze 80% hebben. En elke keer ze een test afleggen, krijgen wij een mail met hun resultaat. Voorbeeld : Voor Frans niveau5 hebben we een tiental testjes per hoofdstuk. Doe dit maal enkele klassen van meer dan 20 cursisten (waarvan sommigen de test meerdere keren afleggen) en de tekening van hiernaast zal de werkelijkheid wel ongeveer benaderen. Tussen die mails zitten vaak ook nog onze andere CLT mails (weekberichten, mails van collega's, ...) en/of privé mails. En dan vindt een kat al snel haar jongen niet meer ... Een oplossing daarvoor is om alle e-CLT mails uit te filteren en automatisch te laten toekomen in een aparte map die je bv. 'Testen' zou kunnen noemen. De mails van het forum kan je zo ook in een map forum laten toekomen. Het is een beetje zoals de reclame mails die automatisch door bepaalde providers naar een spam folder worden gestuurd. Hieronder de uitleg om dat zelf te 'programmeren' met Gmail, Thunderbird, owa en Apple mail. Gebruik je Gmail ? Dan is dit de te volgen procedure : Maak eerst en vooral een archiefmap aan waar alle e-CLT mails naartoe moeten gaan. Ga daarvoor naar een mail met testresultaten en klik links op het selectievakje. Klik dan bovenaan op het tabblad Verplaatsen naar (het tabblad heeft het logo van een map). Kies helemaal onderaan het keuzemenu voor Nieuwe maken, geef de naam op van de map (bv. Testen of Forum) en breng de map onder in een map naar keuze. Ga via het menu links op je scherm op zoek naar de mail in de map 'Testen/Forum' en vink opnieuw het selectievakje aan. Klik dan bovenaan op het tabblad Meer en kies voor Berichten zoals deze filteren. Je vult het kader in zoals op deze foto : Onderaan klik je dan op Filter maken met deze zoekopdracht. In de lijst die dan opengaat duid je twee items aan : Inbox overslaan (Archiveren) en Het label toepassen (daar kies je de map waar de mails naartoe moeten). Om af te sluiten klik je onderaan op Filter maken. Wil je de mails van je forum archiveren, dan vul je onder de rubriek Van '[email protected]' in en vervang je in het vak Met de woorden 'test van' door 'forum'. In Thunderbird maak je op deze manier een aparte map aan voor je e-CLT mails : Klik eerst links in de lijst van al je mailboxen met de rechtermuisknop op de mailbox waarbinnen je een map wil aanmaken voor de testresultaten. Kies dan voor Nieuwe map. Ik maakte een map aan rechtstreeks onder mijn accountnaam (u0034...) en gaf die de naam Testen. Klik bovenaan in de menubalk op Extra en dan op Berichtenfilters. Vul het kader in zoals op dit screenshot : Niet vergeten op OK te klikken ! Wil je de mails uit je forum automatisch archiveren, dan vul je de volgende gegevens in : Bij Filternaam vul je de naam in die je aan de map gegeven hebt (bv. Forum). Bij Moet voldoen aan één van het volgende vervang je 'test van' door 'forum' en '[email protected]' door '[email protected]'. Onderaan, bij Bericht verplaatsen naar duid je de juiste bestemmingsmap aan. In Owa werkt het op deze manier : Klik links in de lijst van al je mailboxen met de rechtermuisknop op de mailbox waarbinnen je een map wil aanmaken voor de mails met testresultaten. Kies dan voor Nieuwe map maken. Ik maakte een map aan onder Archives en gaf die de naam Testen. Ga dan naar één van de mails met testresultaten, klik met de rechtermuisknop en kies voor Regel maken. Vul het vak als volgt in en klik op Opslaan. Voor de mails van het forum vervang je '[email protected]' en 'test van' respectievelijk door '[email protected]' en 'forum' en kies je daarna voor de juiste map. Voor Apple Mail ben ik raad gaan vragen bij enkele collega-Apple gebruikers. Angela was zo lief een stappenplan uit te werken. Het is dit weekend uitgetest en goedgekeurd met de testen Portugees. Klik hier om het document te openen.
(Aanvullend document 2017-18)
0 Comments
Leave a Reply. |
AuteurKatrien Delanghe Archieven
Maart 2019
Categorieën
Alles
|